Digitales Rechnungswesen Das sind die Vorteile Im Jahre 2023 haben viele Unternehmen bereits digitale Prozesse im Rechnungswesen implementiert. Schaut man sich jedoch den aktuellen Stand an, dann sieht man, dass dies keinesfalls die Regel ist. Der Stand ist noch sehr unterschiedlich, da viele Unternehmen noch immer auf manuelle Prozesse setzen. Dabei gibt es zahlreiche Vorteile …
Lean Office Über die letzten Jahre ist das „Lean-Management“ zum Schlagwort der Betriebswirtschaft geworden. Das für alle Branchen und Abteilungen übergreifende Konzept lässt sich auch in der Büroführung und -Organisation anwenden und sorgt für beschleunigte und effektivere Prozesse. Doch was genau zeichnet ein Lean Office aus und welches Konzept steckt hinter dem Ansatz? Im Folgenden …
Das papierlose Büro Die Zeiten unzähliger Aktenordner und Papiere sind in vielen Betrieben vorbei. Im Zeitalter der Digitalisierung hat sich die Büroführung verändert und läuft in immer mehr Betrieben (fast) komplett papierlos ab. Vielleicht bist auch du von der papierlosen Büroführung überzeugt, hast jedoch noch nicht den Einstieg in diese sinnvolle Umstellung gefunden. Unsere Tipps …
Zeit- und Aufgabenmanagement Die Überwachung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen ist im Office Management eine wesentliche Tätigkeit und sollte nicht unterschätzt werden. Um alle anstehenden Termine mit den zugehörigen To Do’s zu managen, braucht man einen sehr guten Überblick. Aufgabenmanagement Das Aufgabenmanagement umfasst viel mehr als eine einfache To-Do Liste. Vielmehr bedeutet es, Aufgaben …
Der Schreibtisch Unabhängig von der Branche oder der Betriebsgröße, sollte eine gewisse Grundausstattung auf dem Schreibtisch und im Büro nicht fehlen. Die Grundausstattung im Büro erleichtert nicht nur die Arbeitsabläufe sondern spart noch eine Menge kostbare Zeit Die Anordnung Auf den Schreibtisch selbst gehören allerdings wirklich nur die Dinge, die tatsächlich täglich gebraucht werden. Alles …
Die Ablage Ich glaube, jeder kennt das Problem. Briefe, Dokumente, oder Verträge stapeln sich auf unseren Schreibtischen. Spätestens wenn das Chaos regiert, sollten wir aber handeln. Unterlagen sortieren Arbeitest du wie ich von Zuhause aus solltest du unbedingt darauf achten, deine privaten Unterlagen von deinen Geschäftsunterlagen zu trennen. Wenn du deine Papiere einmal durchgehst, wirst …
Die Büroorganisation In diesem Blogbeitrag geht es um die Büroorganisation. Was versteht man unter Büroorganisation? Was gehört dazu und welche Skills werden dafür benötigt? Definition Büroorganisation Statt Büroorganisation wird auch oft Büromanagement oder Office Management gesagt. Die Büroorganisation beinhaltet einige verschiedene Aufgaben im Büro, angefangen von der Steuerung und den Abläufen innerhalb des Office, das …
Der Office Manager Du bist auf meine Seite gestoßen und nun überlegst du, was denn eigentlich eine Office Managerin ist? Was macht eine Office Managerin und wie wird man eine? Ich möchte dir gerne einen kleinen Einblick in meinen Alltag geben, indem ich dir diese Fragen beantworte. Was ist eine Office Managerin? Eine Office Managerin …
Die Zeitdiebe Wer kennt es nicht? Die Zeitdiebe im Büro. Aber hast du dir schon Gedanken darüber gemacht, was bei dir die Zeitdiebe sind? Ist es der Kollege, der regelmäßig auf einen Kaffeeklatsch bei dir vorbei kommt? Findest du die benötigten Unterlagen dank Papierstapel auf deinem Schreibtisch nicht? So erkennst du Zeitdiebe im Büro und …
