Office Management

Du bist auf meine Seite gestoßen und nun überlegst du, was denn eigentlich eine Office Managerin ist?
Was macht eine Office Managerin und wie wird man eine?
Ich möchte dir gerne einen kleinen Einblick in meinen Alltag geben, indem ich dir diese Fragen beantworte.

Wer kennt es nicht? Die Zeitdiebe im Büro. Aber hast du dir schon Gedanken darüber gemacht, was bei dir die Zeitdiebe sind? Ist es der Kollege, der regelmäßig auf einen Kaffeeklatsch bei dir vorbei kommt? Findest du die benötigten Unterlagen dank Papierstapel auf deinem Schreibtisch nicht?

Digitales Rechnungswesen Inhaltsverzeichnis Das sind die Vorteile Im Jahre 2023 haben viele Unternehmen bereits digitale Prozesse im Rechnungswesen implementiert. Schaut man sich jedoch den aktuellen Stand an, dann sieht man, dass dies keinesfalls die Regel ist. Der Stand ist noch sehr unterschiedlich, da viele Unternehmen noch immer auf manuelle Prozesse setzen. Dabei gibt es zahlreiche

Lean Office Inhaltsverzeichnis Über die letzten Jahre ist das „Lean-Management“ zum Schlagwort der Betriebswirtschaft geworden. Das für alle Branchen und Abteilungen übergreifende Konzept lässt sich auch in der Büroführung und -Organisation anwenden und sorgt für beschleunigte und effektivere Prozesse. Doch was genau zeichnet ein Lean Office aus und welches Konzept steckt hinter dem Ansatz? Im

Das papierlose Büro Inhaltsverzeichnis Die Zeiten unzähliger Aktenordner und Papiere sind in vielen Betrieben vorbei. Im Zeitalter der Digitalisierung hat sich die Büroführung verändert und läuft in immer mehr Betrieben (fast) komplett papierlos ab. Vielleicht bist auch du von der papierlosen Büroführung überzeugt, hast jedoch noch nicht den Einstieg in diese sinnvolle Umstellung gefunden. Unsere

Ortsunabhängig arbeiten Inhaltsverzeichnis Viele Menschen träumen davon, ortsunabhängig zu arbeiten und dauerhaft von einem Home-Office aus ihrer Arbeit nachzugehen. Da viele Firmen Arbeiten gerade im klassischen Office-Bereich outsourcen, präsentiert sich die virtuelle Assistenz als seriöse Alternative. Doch wie genau gelingt der Einstieg in diese Arbeitsweise und wie gestaltet sich der Alltag einer ortsunabhängigen Arbeit genau?

Erfolgreiche Gesprächsführung Inhaltsverzeichnis Nur wer die hohe Kunst der Gesprächsführung beherrscht, kann im Berufsleben eine steile Karriere hinlegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Angestellter oder Selbständiger bist. Natürlich gibt es Menschen, die von Natur aus exzellent kommunizieren können. Für alle anderen empfiehlt es sich, gewisse Techniken zu lernen. Allgemeine Tipps zur Gesprächsführung Zunächst

Kundenbeziehungen Inhaltsverzeichnis Die Qualität der Kundenbeziehungen trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Dabei reicht es nicht mehr aus, lediglich die akuten Bedürfnisse des Kunden zu befriedigen. Vielmehr sollte man sich auf den Kunden einlassen und ihn langfristig optimal betreuen. Dabei ist es notwendig, regelmäßig mit dem Kunden in Kontakt zu treten.Ich möchte dir gerne

Zeit- und Aufgabenmanagement Inhaltsverzeichnis Die Überwachung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen ist im Office Management eine wesentliche Tätigkeit und sollte nicht unterschätzt werden. Um alle anstehenden Termine mit den zugehörigen To Do’s zu managen, braucht man einen sehr guten Überblick. Aufgabenmanagement Das Aufgabenmanagement umfasst viel mehr als eine einfache To-Do Liste. Vielmehr bedeutet es,